Компьютерный форум OSzone.net  

Компьютерный форум OSzone.net (http://forum.oszone.net/index.php)
-   Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) (http://forum.oszone.net/forumdisplay.php?f=115)
-   -   [решено] Excel: формула для получения списка выбора с непустыми значениями (http://forum.oszone.net/showthread.php?t=313969)

CyraxZ 17-04-2016 21:19 2627242

Excel: формула для получения списка выбора с непустыми значениями
 
Например, в столбце А у нас содержатся значения, на основе которых нужно составить список выбора для других полей.
Какую формулу нужно вписать в "Данные - Проверка - Источник", чтобы в выпадающем списке присутствовали только непустые значения (или только уникальные значения - в этом случае в списке будет присутствовать только одно пустое значение, которое мешать особо не будет).

Интуитивно чувствую, что задача несложно решается с LOOKUP/VLOOKUP. Не знаю, как в Excel, но в OO Calc в справке примеров нет...

a_axe 20-04-2016 10:40 2627961

Цитата:

Цитата CyraxZ
Какую формулу нужно вписать в "Данные - Проверка - Источник", чтобы в выпадающем списке присутствовали только непустые значения »

CyraxZ,

1. если данные в столбце А идут подряд без пустых ячеек, в "Данные - Проверка - Источник" вбейте формулу =СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1) (проверяемый диапазон соответственно будет A2:A100, исходя из предположения, что в А1 у вас заголовок таблицы).

2. если в столбце А среди заполненных ячеек встречаются пустые - введите дополнительный столбец (для определенности пусть будет "B", либо любой удобный для вас).
В ячейку B2 вбейте =ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ("A"&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$100);"";СТРОКА($A$2:$A$100));СТРОКА(A1)));"") и нажмите ctrl+shift+enter, чтобы формула ввелась как формула массива (формула должна выделиться фигурными скобочками), затем протащите на 100 ячеек вниз за крестик в правом нижнем углу ячейки (или сколько нужно - в формулах сейчас заложено 100). В столбце В отобразятся подряд значения непустых ячеек столбца А из диапазона строк 2-100. Соответственно в проверку данных вбейте формулу по п.1, но как аргумент используйте ячейки столбца В.

CyraxZ 28-04-2016 17:43 2630428

Цитата:

1. если данные в столбце А идут подряд без пустых ячеек, в "Данные - Проверка - Источник" вбейте формулу =СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1) (проверяемый диапазон соответственно будет A2:A100, исходя из предположения, что в А1 у вас заголовок таблицы).
Да, идут подряд, без пустых ячеек.
В Open Office Calc эта формула будет выглядеть так (ссылки поставил абсолютные + данные начинаются с ячейки А1 вниз):
Код:

OFFSET($A$1;0;0; COUNTA($A$1:$A$100); 1)


Время: 22:10.

Время: 22:10.
© OSzone.net 2001-