ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. Раскопка лицензий [много букв]
 

Ситуация, в общем, такая... Организации более 20 лет, 3 территории в разных концах города. Поменялось куча сис админов, каждый вел дела по своему, да и времена были другие. В общем полная неразбериха, надо разгребать. Текущая задача разобраться с лицензиями. Для начала microsoft - винда и офис.

Нашли все коробки с купленным ПО, доки на системные блоки плюс данные из личного кабинета с лицензиями microsoft.
В результате проверки выявили следующее:

1. Установленная версия ОС и\или ключ не соответствуют наклеке на системном блоке;
2. Обнаружили некоторое количество разного тип лицензий, которые либо не активированные либо активированные на утерянных ПК;
3. Обнаружили компы с установленным активированным ПО которых у нас не было или так же утеряны;

Помимо вышеуказанных проблем вылезло ещё куча геморроя,но эти 3 проблемы самые важные.
Предприятие государственное, потому руководство чтит и досконально придерживается законов, связанных с IT. А так же старается максимально экономить, поэтому закупить электронные корпоративные лицензии не рассматривается. В идеале руководство хочет видеть следующее:

1. Что бы на всех ПК на которых лицензионная наклейка Windows стояло ПО соответствующее наклейки (ключ и версия ОС должны совпадать);
2. На системные блоках от производителей (Depo, Flextron и т.п.) без наклеек должно стоять ПО с ключами, которое устанавливали производители при продаже нам компов;
3. Что бы в итоге на предприятии не было не одного ПК с ключом, которого у нас нет.

Осознав масштаб задачи пришлось нажраться...

Поделитесь опытом подобной работы или научным материалом, может быть есть какие то методики. Пока не представляю с какого конца браться.

У нас всё то же самое :lol: , только хуже, не 3 территории, а 10, и не в концах города, а в концах области...

Для начала надо тупо посчитать количество имеющихся ПК и имеющихся лицензии, дабы убедиться, что компьютеров не больше чем лицензий. Как только убедились, что всё в порядке, откройте Word. Да, есть специализированные программы учета, но их надо покупать и/или осваивать, это уж на ваше усмотрение. Мне и Ворда хватало. Открыли, создали таблицу с колонками: "Инвентарный номер", "Местонахождение", "Пользователь", "ПО". Последовательно обходите компьютеры и заполняете её, записывая для каждого ПК список установленного ПО и ключи к нему. Ну а уж как добиться соответствия ключей... увы... format C: и всё. Если только установленная на компе редакция ОС уже совпадает с нужной, то можно просто ключ поменять на ходу и заново активировать. Если не совпадает - переустанавливать. Естественно, вам необходимо прикинуть, как выполнить задачу с минимальным количеством переустановок, особенно на компьютерах со сложным специализированным софтом, например, можно менять местами корпуса с наклейками и начинку в них, чтобы у человека осталась старая начинка и новый корпус с наклейкой, совпадающей с виндой в его начинке, больше ничего тут не придумать. При этом не забыть либо перебивать инвентарники, либо согласовывать такие замены с завхозом.

Чем??

Правильное начало!
Облегчите задачу. Совпадение ключа на наклейке / в лицензии не обязательно (см материалы форума, неоднократно приводились и ссылки на первоисточник)
Это ОЕМ системы, если ОС предустановлена, прикрепленный сертификат подлинности обязательно присутствует.
Вернее, с лицензией, которой у вас нет.
В Ехеле работа с таблицами кошернее :)
В инвентаризации и текущем контроле ПО мне очень помогает Kaspersky Security Center, у него просто великолепный набор инструментария, позволяет обходиться даже без домена.

Легче стало? ;)

По версии. Многие лицензии допускают установку ранних версий (downgrade). Кроме того в куче документов могут найтись и лицензии на обновление версий.
По ключу. Совпадение ключа не требуется вообще. Особенное если используется автоматическая установка Windows (с одного диска автоустановки) и автоматическая установка Office (через групповые политики или иные способы).
Главное - чтобы в установленных системах не было следов "взлома" (изменения файлов или ключей реестра, отвечающих за проверку лицензионности)

Тоже совершенно излишнее требование.