Word | Excel Работа с базой данных рабочих. Связи
 

Всем привет!Есть такая проблема: как и каким приложением сделать

программу которая будет делать следующее
-вводишь например табельный номер рабочего,она делает выборку с

остальными его данными такими как фамилия имя отчество,участок где он

работает и т.д.
-затем эти данные вставляет в вордовский документ в ОПРЕДЕЛЕННЫЕ

места.Как бы есть шаблон вордовского документа для вывода одного

рабочего вместо другого на период болезни оного, и надо что бы она

автоматически подставляла данные обоих в нужные места документа для

последующего вывода на печать
Может кто то имел такой опыт,может знает рациональное решение проблемы

с рутинной работой.Буду очень благодарен за совет какой программой это

сделать.И в общих чертах как это сделать.Детали и мелочи постараюсь

найти в интренете самостоятельно.Мне приходит в голову только форма в

Аксесс и создание формы,но там же она не вставит в текстовый файл

потом :( Самой базы данных пока нету она в виде таблицы в excell но сделать не проблема.хоть в аксессе хоть еще .

Зачем Вам текстовый файл?! Отчёты\Создать.

F1L-1, Если не изменяет память, документы Word и Excel можно связать друг с другом, в экселе может быть база на каждого человека и по нужному номеру в документ ворд делается подстановка тех данных, которые в экселе по указаному номеру. Делал нечно подобное года три назад. Была база клиентов их номера расчётных счетов, а форма квитанции одна, связывал документы друг с другом.

Накидал самый простой вариант, в архиве чисто для ознакомления возможностей.

1. В экселе база в нужном формате.
2. В ворде форма, в нужные места, выделеные жирным шрифтом подставляются выбранные данные из эксель.

Этап заполнения.

1. Открывается эксель, выбирается нужный сотрудник.
2. Открываем ворд - он попросит обновить связи - ок - соглашаемся.
3. Поля заполненные выбраными данными.

все работает.и этот ваш самый простой вариант полностью удовлетворяет всем условиям которые программа должна делать.Вы не могли бы пояснить как вы это сделали в ворде?где там выбриаешь что и куда вставлять из екселя?и что озаначает "=ВПР(G1;Base;2;ИСТИНА)"и каким способом Вы за программировали ячейку G1.где ее "свойства" найти.Или дальше уже за деньги?:)

Excel — выделить потребную ячейку, Копировать, Word — установить точку ввода в потребное место, Специальная вставка, Связать.

Функция ВПР - Служба поддержки Office

\Данные\Проверка… (в Office 2003, в Вашей версии будет иначе, но смысл тот же), Тип данных — «Список», Источник — «=$A$2:$A$5».

Добавлю только что я выбирал в спец.вставке неформатированый текст[решено] Excel | Создание поля со списком и описанием списка
Это имя диапазона, т.е. я выделил блок и назвал его Base, чтобы не писать А1:Н5 и т.д. просто пишу имя диапазона.

1. Создаёте табличку с данными.
2. Выделяете ячейку которая будет с выбором\раскрывающимся списком.
3. Дальше так(ссылка выше)4. Выделяете столбец\колонку в вашей базе, по которой будет выборка.
А дальше в принципе функция ВПР и вывод всех столбцов выбраной строки.

Не стейсняйтесь спрашивайте, всё что смогу - отвечу.

Спасибо! почти все получилось,только одно не выходит.Когда при открытии текстовог офайла жму обновить,Ваши данные обновляет а мои нет)если тыкнуть в текстовом документе на связь и нажать обновить тогда значение меняется на актуальное,то бишь приходится вручную каждую связь обновлять :(Я приложу свои таблицу и файл,взгялните пожалуйста

F1L-1, Привет.

Посмотрел, но не понял немного что где не обновляется. Это ваше.

Эксель открытый как есть

Это документ ворд при открытии

Это документ ворд после нажатия кнопки ДА обновить связи


У меня при открытии всё обновилось, на скринах показал.

а у меня оказывается вообще ничего не обновляется хотя жму ДА.странно.только вручную.Офис врядли кривой.Только что 10 раз проверил.Только руками через правую кнопку мыши и пункт Обновить свзяь

Я на стареньком делал 2003-м. Попробуйте с нуля сделать?

Попробую тоже ваш переделать с нуля, раскидаю базу на второй лист, итоговый вывод на первый. Завтра утречком скину архив, что получилось.

F1L-1, у Вас задаётся подобный вопрос:

при открытии документа? Покажите эту настройку:


Покажите, что находится у Вас здесь:

(скорее всего то же самое).

Ну, и в любом случае будет полезно вот это:

— обновлять поля и связи при предварительном просмотре/печати (т.е., достаточно будет сделать предварительный просмотр документа, чтобы обновить поля и связи).

Update: посмотрел на документ и рабочую книгу — у меня тоже не обновляет :).

Немного переделал как и обещал. Прикрепляю архив.

P.S. Давайте перемещу тему в нужный раздел, всё-таки это не программирование...

Теперь у Вас все работает.только не могу понять что вы изменили ))))

F1L-1, Попробуйте создать самостоятельно с нуля. Может так получится понять что не выходило? К сожалению, я не могу сказать отчего у вас не работало, скрины вашего варианта я показывал выше, у меня всё открылось нормально...

Подозреваю что возможно связано с не правильным назначением диапазонов
Мой вариант, Base диапазон от А2:E5
У вас же так. А1:Е1 - это поля заголовков базы: №, Ф.И.О. Дата принятия, Уход и т.д. По существу они не должны участвовать.
P.S. А что с вопросами от Iska?

хм))автоматически обновлять галочка есть,Авто галочки тоже стоят,а вот при печати обновлять не было,поставил-теперь действительно все обновляется после предварительного просмотра :)как то прозевал я сообщение Iska)
Drongo,а как сделать область с определенным именем?например Base
P.S исключил поля А1-А7 но ничего не изменилось
P.P.S. попробую с нуля сделать,я и то ваше сообщение прозевал)))во я дал)думал мы все еще на первой странице темы и все сообщения старые)))

Все переделал с нуля и теперь вообще все отлично стало!даже переоткрывать документ не надо!молчаком обновляет данные!!!Что бы я без Вас делал двоих :)
А можно все таки узнать как вы сделали область Base?И еще интересно зачем там в ВПР в конце слово ИСТИНА, и как при создании функции ВПР когда указываешь диапазон таблицы(второй параметр) указать ему другой лист? я жму ЛКМ на другой лист а он не дает :(И еще интересно как запрограммировать ячейку что бы там была не текущая дата(СЕГОДНЯ) а "указанная дата +42 дня" например.Вот :)

Я так сделал. Выделил диапазон. Вставка - Имя - Присвоить - Ввёл имя - Добавить.Истина
Вот потому и сделал через присвоение имени диапазону, чего-то у меня тоже не переходит. :)Вам результат указаной даты + 42? Тоесть. Указана 10.10.2015, но ячейка должна отображать 21.11.2015? Или 10.10.2015 +42? Наверное так?

Тоже так сперва подумал, а потом начал прикидывать, функция СЕГОДНЯ() отработает при открытии документа, а допустим человек сегодня ушёл в отпуск, а другой через 10 дней, тогда для первого сегодня уже не будет актуально... Поэтому под фразой указаная дата, понял как статичная дата, т.е. Потому скажем для Петрова ушедшего в отпуск 1 октября функция сегодня + 42 будет давать бесконечный отпуск. :)
Но это мои размышления, подождём что скажет F1L-1 )

Со списком получилось.Просто вышло так что все на одном листе,и лист превратился в хаос)таблицы по всему листу раскиданы,отдельной кучкой сбились списки(данные проверка),дурдом короче, :)По поводу даты:имел ввиду вообще есть ли такая функция в екселе как прибавление дней...и если есть то что писать.Прочитал ваши сообщения понял и запомнил,как с ними работать.А можно как то сделать что бы при клике на ячейку календарик выскакивал как родной виндовский?Выбрал там дату и она в ячейку записалась.

F1L-1, у Вас 1С есть?

Можно попробовать готовые решения их в инете масса, ну или попробовать самостоятельно поискать - вбейте в гугл запрос.

чего нет того нет
что то пишет что файл не является надстрйокой.ну да ладно погуглю еще.в любом случае спасибо!

Какая у вас версия Excel 2003, 2007, старше? Для 2003-го подошёл этот вариант. Скачайте файлик, положите его рядом с вашим документом: Сервис - Надстройки - Обзор... - укажите скачаный файл - Ок. Перезапустите документ.



Найдёте, скиньте ссылку на решение.

у меня 2003 как раз.так как на работе 2003)вообще у меня опен офис стоял....мне подошло то что вы скинули .все корректно вставляет,и пользоваться удобно.Вот :) я Вас еще не замучил?:)а то у меня прям грандиозные планы уже ))))Кстати все хотел написать пару вещей:
1.Автообнволение.Если делаешь в готовый документ то не всегда обновляет.если с нуля печатаешь в ворде файл и подставляешь спец вставки по мере набора документа,то всегда автоматически обновляет.Нашел выход:кусок текста(небольшой) заново перевводишь и все нормально становится с обновлением связей.
2.Есть "глюченые" ячейки.Вводишь функцию =ВПР,все делаешь верно а на выходе в ячейке результат "=ВПР(2;......)".то бишь как будто в ВПР допустим Р это английская P.хотя по факту все верно.вводишь ту же функцию в соседнюю ячейку и все работает выдает искомый результат.почему фиг знает.я прям копировал с шлюченой ячейки в новую 1 в 1.в свойствах глюченой ячейки все нормально.только что бы это понять я с глюченой 2 часа бился перевводя поо разному функцию ВПР,меняя там диапазоны и т.д.потом думаю дай в соседней сделаю.и оно заработало.

Вы печатаете каждый файл .doc отдельно и по мере набора делаете спец.вставки для экселя? Тогда зачем связи? По сути нужен один документ-шаблон, набрал раз нужный текст и сделал соответствующие вставки в нужные места. Не понял вопроса если честно. Что у вас не так?
ВПР пишется русскими буквами. Смотрите на получаемые ею аргументы, возможно выход за диапазон, может вы не так что-то сделали. Но по вашему описанию трудно понять что не так. На примере документа можно было бы посмотреть.
Выкладывайте ваши планы, но вообще стоит отметить, если вы решили ваш вопрос касающийся 1-го сообщения, то стоит отметить тему решённой и создать новую с другим вопросом. Один вопрос - одна тема - пункт 3.

P.S. И пожалуйста, ставьте отступы после знаков препинания, не хочется читать слитный текст, буду благодарен...