[решено] Связь access со сканированными документами
 

Здравствуйте! У меня такая проблема..весь инет перерыла ответа не нашла)
Подскажите пожалуйста! Сделала БД в access. Суть очень проста. Табличка с данными работников, к каждому из них надо прикрепить от сканированный документ. Сейчас эти документы у меня в формате pdf. Перевести в txt нельзя, т.к у меня от сканированы свидетельства с печатями и т.д. надо чтоб все сохранилось в том виде как есть, чтоб потом это можно было распечатывать. Как сделать?

Используйте в таблице поле типа «Поле объекта OLE».

а как найти поле объекта ole? В интернете почитала через basik. Он у меня не установлен.

Вот здесь: Краткий справочник свойств полей - Access - Office.com и здесь: Изменение типа данных для поля - Access - Office.com сказано, что для Вашей версии Microsoft Access есть такой тип поля.

Спасибо! Но прикрепленный таким образом документ при распечатке имеет неправильный размер. Это каждый раз придется его растягивать и т.д. Мне нужно чтоб при печати получился вид как отксерокапированного

может легче как нибудь активную ссылку вставить? Так можно?

А как именно Вы выполняете открытие и печать документа, внедрённого в данное поле базы данных?

Я вставляла рисунок через конструктор отчетов. Потом печатала его. Так не правильно?

для правильной работы OLE надо подключиться к ole серверу

Неправильно. Ознакомьтесь с общими принципами хранения OLE объектов в базе данных Microsoft Access в статье: Хранение изображений в базе данных - Access - Office.com.

Спасибо. Почитала)
Попробовала все упростить..сделала в excel таблицу с гиперссылкой на документы от сканированные. Потом импортировала в access. Но в access почему то эти гиперссылки не активные.
Так как-то можно сделать? )

Гиперссылка в access 2007: вдруг кому понадобиться напишу )
Вообщем создаем таблицу-->выделяем столбик--> открываем вкладку режим таблицы --> тип данных (и из выпавшего окна выбираем гиперссылка). Все просто) Главное выделить сначала столбец!